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Importer des élèves en masse

Dernière mise à jour le 2026-10-03

Pour : Administrateur

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  1. Allez dans Students dans la barre latérale, cliquez sur Admit Student, puis choisissez Bulk Upload dans le menu déroulant.

    Le menu Admit Student avec Bulk Upload mis en évidence

  2. Étape 1 — Assign to Class & Section : choisissez la classe et la section dans lesquelles chaque élève importé sera inscrit (les deux sont requises avant de pouvoir importer un fichier).

  3. Étape 2 — Upload your file : glissez un fichier CSV ou Excel. Les colonnes peuvent être nommées comme vous voulez, dans n'importe quel ordre — Edumintor les associe automatiquement et vous laisse vérifier la correspondance avant de confirmer. Téléchargez d'abord le modèle si vous n'êtes pas sûr des colonnes attendues.

    L'assistant d'import en masse des élèves : assignez une classe et une section, puis importez un fichier

  4. Vérifiez la correspondance des colonnes et l'aperçu du tableau, puis confirmez.

    L'étape de vérification : correspondance automatique des colonnes et aperçu des lignes à importer

    L'import s'exécute ensuite en tâche de fond — vous n'avez pas besoin de garder la page ouverte.

  5. Vous recevrez une notification intégrée à l'application une fois terminé (voir Notifications d'import en masse).

    L'étape des résultats indiquant le nombre d'élèves créés

  6. Corrigez les erreurs par ligne ou les avertissements de liaison au tuteur dans votre fichier source et ré-importez uniquement les lignes problématiques — les lignes déjà importées avec succès ne seront pas dupliquées.

💡 Astuce — Pour lier des tuteurs pendant un import en masse d'élèves, incluez une colonne avec l'email ou le téléphone d'un parent existant. Les parents doivent déjà exister dans le système — importez-les en masse séparément si besoin. Le même processus (analyse → confirmation → traitement en arrière-plan → notification) est aussi disponible pour les Enseignants et les Parents, depuis leurs propres pages « Admit → Bulk Upload ».

⚠️ Note — Le numéro de téléphone et l'email d'un élève doivent être uniques. Ré-importer une ligne pour un élève supprimé, ou qui existe déjà dans une autre classe, sera ignoré avec une erreur « already exists » plutôt que d'être écrasé.

⚠️ Remarque — Les imports en masse sont décomptés des places élèves de votre abonnement. Si le fichier contient plus de lignes que de places restantes, l'import est refusé et rien n'est importé — retirez des lignes ou achetez des places élèves supplémentaires depuis la page Billing, puis importez à nouveau.