Quatre étapes, du début à la fin :
- Configurer les frais — définissez des Fee Categories (par exemple Academic Fees, Boarding Fees) et des Fee Items (une charge nommée comme « Tuition », avec une fréquence et si elle est obligatoire) sous Finance → Fee Setup. Le montant et à qui elle s'applique sont définis plus tard, par structure de frais.
- Construire une Fee Structure — sous Finance → Fee Structures, combinez des postes de frais en un plan pour une année/un trimestre académique spécifique, en donnant à chaque ligne un montant et un ciblage optionnel par classe/section/internat/élève individuel.
- Activer et générer les factures — activez la structure, puis lancez Generate Invoices en indiquant une date d'émission et une date d'échéance ; une facture est créée par élève inscrit éligible. Relancer l'opération plus tard ne facture pas deux fois un élève qui a déjà une facture.
- Encaisser les paiements — enregistrez les paiements sur la ou les factures d'un élève ; les reçus sont générés automatiquement.
Le reste de cette section détaille chaque étape.