Finances et frais

Comment fonctionnent les frais, de bout en bout

Quatre étapes : configurer les frais, créer une structure de frais, l'activer et générer les factures, puis encaisser les paiements.

Gérer les catégories et articles de frais

Allez dans Finance → Fee Setup pour ajouter, modifier ou supprimer les Fee Categories et Fee Items utilisés lors de la création d'une structure de frais.

Créer une structure de frais et générer les factures

Allez dans Finance → Fee Structures → New Structure.

Voir une structure de frais

Allez dans Finance → Fee Structures, ouvrez le menu d'actions d'une ligne, puis choisissez View.

Modifier une structure de frais

Allez dans Finance → Fee Structures, ouvrez le menu d'actions d'une ligne, puis choisissez Edit.

Archiver et désarchiver une structure de frais

Allez dans Finance → Fee Structures, ouvrez le menu d'actions d'une ligne, puis choisissez Archive ou Unarchive.

Supprimer une structure de frais

Allez dans Finance → Fee Structures, ouvrez le menu d'actions d'une ligne, puis choisissez Delete.

Encaisser un paiement de frais

Allez dans Finance → Payments → Collect Payment.

Comprendre les statuts de facture

Draft, Issued, Part Paid, Paid, Overdue, ou Cancelled — chaque statut de facture a une signification précise.

Gérer une facture

Allez dans Finance → Payments → Invoices pour voir les détails d'une facture, l'annuler, ou la supprimer.

Remises et bourses

Les remises par ligne sont prises en charge par le modèle de données d'Edumintor, mais aucun écran ne permet encore d'en appliquer une.

Inverser ou rembourser un paiement

Un paiement réussi ne peut pas être modifié directement — seulement inversé ou remboursé, pour préserver la traçabilité de l'argent.

Gérer un enregistrement de paiement

Allez dans Finance → Payments pour voir les détails d'un paiement, imprimer son reçu, ou le supprimer.

Relevés de frais et encaissements globaux

Le relevé d'un élève (toutes ses factures, paiements, solde) : ouvrez son profil → onglet Finance, ou Finance → Invoices → Student Statement.

Transactions de code d'accès parent

Allez dans Finance → Transactions pour voir les achats de code d'accès parent et réinitialiser un code.