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Encaisser un paiement de frais

Dernière mise à jour le 2026-09-02

Pour : Administrateur
  1. Allez dans Finance → Payments → Collect Payment.
  2. Recherchez l'élève.
  3. Saisissez le amount et le payment method (espèces, mobile money, virement bancaire, carte, chèque, Paystack, autre).
  4. Choisissez comment l'appliquer :
    • Auto-allocate — le système applique le paiement à la facture la plus ancienne en premier (pratique pour régler des arriérés en une seule transaction), ou
    • Manually allocate — vous choisissez vous-même sur quelles factures spécifiques le montant s'applique.

L'écran Payments montrant les paiements enregistrés et le bouton Collect Payment

Un reçu est généré automatiquement dès que le paiement est enregistré.

💡 Astuce — Tout montant inférieur au solde total de la facture est accepté comme paiement partiel — voir Comprendre les statuts de facture pour l'effet sur le statut de la facture.