Créer une structure de frais et générer les factures

1. Allez dans Finance → Fee Structures → New Structure.

2. Choisissez l'academic year et le term.

3. Sélectionnez les classes ciblées, et ajoutez des lines : poste de frais + montant + ciblage optionnel par classe/section/internat/élève individuel.

4. Enregistrez en Draft pendant que vous la modifiez encore — seules les structures Active peuvent générer des factures, et seules les structures Draft peuvent encore être modifiées.

5. Une fois satisfait, Activate la structure.

   

6. Cliquez sur Generate Invoices, et définissez une date d'émission et une date d'échéance.

Chaque élève inscrit correspondant aux lignes de la structure reçoit automatiquement une facture — l'exécuter deux fois ne facturera pas deux fois un élève qui a déjà une facture issue de cette structure.