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Ajouter un parent et le lier à un élève

Dernière mise à jour le 2026-10-02

Pour : Administrateur

Lier un parent à un élève se fait en deux temps : vous créez d'abord le parent, puis vous le sélectionnez sur la fiche de l'élève. Le formulaire Add Parent ne contient aucun champ élève — le lien se fait toujours depuis l'élève, dans le champ Parent(s).

Partie 1 — Ajouter le parent

  1. Allez dans Parents dans le menu latéral, cliquez sur Add Parent, puis choisissez Single Parent.

    Le menu déroulant Add Parent avec Single Parent mis en évidence

  2. Renseignez les informations du parent. First Name, Last Name et Gender sont toujours obligatoires ; WhatsApp Number, Occupation et Address sont facultatifs.

  3. Indiquez si ce parent pourra se connecter au portail parent grâce à l'interrupteur Give this parent portal login access (activé par défaut). Tant qu'il est activé, Phone Number et Email sont également obligatoires.

  4. Si l'accès est activé, choisissez comment le parent obtient son mot de passe :

    • Send login instructions via email (par défaut) — Edumintor envoie au parent un lien pour définir lui-même son mot de passe.
    • Create login password — vous saisissez un mot de passe (8 caractères minimum), le confirmez, puis le communiquez vous-même au parent.

  5. Cliquez sur Save Parent.

    Le formulaire Add Parent avec les champs du nom, l'interrupteur d'accès, les options de mot de passe et Save Parent mis en évidence

💡 Astuce — Si vous désactivez l'accès, le parent est enregistré sans compte sur le portail. Vous pourrez l'activer plus tard via Edit sur son profil — voir Envoyer l'email de configuration de connexion d'un parent.

Partie 2 — Lier le parent à son enfant

  1. Allez dans Students → Students Information, trouvez l'élève, cliquez sur le menu ⋮ au bout de sa ligne, puis choisissez Edit.

    Le menu de ligne d'un élève ouvert, avec Profile, Edit et Delete

  2. Dans le champ Parent(s), commencez à taper le nom du parent et sélectionnez-le dans les résultats. Les parents déjà liés restent dans le champ — un élève peut en avoir plusieurs.

  3. Cliquez sur Update Student.

    Le formulaire Edit Student avec un deuxième parent ajouté dans le champ Parent(s) et Update Student mis en évidence

Vous inscrivez un nouvel élève ? Le même champ Parent(s) figure sur le formulaire Admit Student, où il est obligatoire. Si le parent n'existe pas encore, inutile de passer par la Partie 1 : cliquez sur New parent à côté du champ pour créer le parent dans une fenêtre, et il est lié automatiquement. Voir Ajouter un élève.

⚠️ Remarque — La recherche Parent(s) n'affiche que le nom de chaque parent. Si deux parents portent le même nom, ouvrez d'abord Parents pour vérifier lequel est le bon (par exemple, par son numéro de téléphone) avant de le lier.

Vérifier le lien

Ouvrez le parent depuis Parents (⋮ → View) et sélectionnez l'onglet Wards. Tous les élèves qui lui sont liés y figurent, et l'en-tête affiche leur nombre. Le profil de l'élève affiche le même lien dans la section Guardians / Parents.

Le profil d'un parent avec l'onglet Wards mis en évidence, listant deux élèves liés

💡 Astuce — Un parent peut être lié à plusieurs enfants, et chaque enfant peut avoir plusieurs tuteurs. Vous ajoutez de nombreux parents à la fois ? Utilisez Importer des parents en masse, puis liez-les aux élèves via Importer des élèves en masse en utilisant l'email ou le téléphone du parent.